Doradca podatkowy Pruszków
Funkcjonowanie spółki wiąże się z decyzjami, które mogą jednocześnie wywoływać konsekwencje prawne, organizacyjne i podatkowe. Zmiana zasad współpracy pomiędzy wspólnikami, wypłata środków, pozyskanie finansowania, przystąpienie inwestora czy zawarcie istotnej transakcji wymagają niekiedy spojrzenia szerszego niż analiza pojedynczego przepisu podatkowego. PragmatIQ wspiera przedsiębiorców w ocenie takich sytuacji, łącząc doradztwo podatkowe z zagadnieniami prawa spółek i obsługą korporacyjną. Punktem wyjścia jest ustalenie celu planowanego działania, jego podstaw prawnych oraz konsekwencji, jakie może wywołać dla spółki i jej wspólników. Pozwala to wcześniej rozpoznać obowiązki podatkowe, wymagania dokumentacyjne i obszary ryzyka, zanim zostaną podjęte czynności, których późniejsza zmiana może być utrudniona. Kancelaria Prawna PragmatIQ może uczestniczyć zarówno w analizie pojedynczego zagadnienia, jak i w dłuższym procesie obejmującym kilka powiązanych działań. Przy bardziej złożonych projektach znaczenie ma bowiem także ich kolejność oraz spójność dokumentacji prawnej z przyjętym sposobem rozliczeń.
Podatki a codzienne funkcjonowanie spółki
Doradztwo podatkowe jest potrzebne nie tylko przy sprzedaży przedsiębiorstwa czy dużej reorganizacji. Konsekwencje podatkowe mogą wynikać również z czynności podejmowanych w toku normalnego funkcjonowania spółki – sposobu finansowania działalności, rozliczeń ze wspólnikami, zawieranych umów, zmian właścicielskich czy współpracy z podmiotami powiązanymi. Jeżeli określone działanie wymaga również czynności korporacyjnych, kwestie prawne i podatkowe powinny zostać przeanalizowane łącznie. Kancelaria Prawna PragmatIQ zajmuje się przygotowaniem dokumentacji związanej z funkcjonowaniem spółek, w tym wszelkiego rodzaju uchwał i protokołów, a równocześnie może oceniać podatkowe następstwa działań, których dokumenty te dotyczą. Pozwala to sprawdzić przed wykonaniem danej czynności, jakie obowiązki mogą z niej wynikać i czy przyjęte rozwiązanie pozostaje spójne z innymi elementami działalności przedsiębiorstwa. Zakres takiej pomocy może obejmować między innymi:
- analizę konsekwencji podatkowych planowanych umów i innych czynności gospodarczych,
- ocenę zmian w strukturze wspólników oraz skutków przystępowania inwestora,
- przygotowanie wszelkiego rodzaju uchwał i innych dokumentów korporacyjnych związanych z planowanymi działaniami,
- analizę rozliczeń pomiędzy podmiotami powiązanymi i obowiązków w zakresie cen transferowych,
- ocenę następstw planowanego finansowania, transakcji lub zmian organizacyjnych,
- weryfikację, czy planowane działania mogą wpływać na stosowany sposób opodatkowania.
Gdy zmiany w spółce prowadzą do reorganizacji lub transakcji
Czynność, która początkowo dotyczy jednego obszaru działalności, może stać się elementem większej zmiany. Przystąpienie inwestora może wymagać wcześniejszego uporządkowania relacji pomiędzy wspólnikami, przygotowania odpowiedniej dokumentacji oraz ustalenia podatkowych konsekwencji przyjętej konstrukcji. Podobnie reorganizacja może zostać poprzedzona zmianami w finansowaniu, strukturze właścicielskiej albo sposobie prowadzenia poszczególnych części biznesu. PragmatIQ doradza przy przekształceniach, połączeniach i podziałach spółek oraz przy transakcjach, dlatego kwestie podatkowe mogą być analizowane jako część całego procesu, a nie odrębne zagadnienie rozpatrywane dopiero po ustaleniu jego warunków. Przed rozpoczęciem działań możliwe jest porównanie różnych wariantów i ocena ich wpływu na sytuację podatkową, strukturę spółki oraz zakres wymaganych czynności prawnych. Przy transakcjach wsparcie może obejmować również audyt podatkowy i analizę ryzyk ujawnionych przed zawarciem dokumentacji. W przypadku reorganizacji istotna jest z kolei kolejność poszczególnych etapów oraz ich wzajemne powiązanie. Dzięki temu rozwiązanie przyjęte z perspektywy prawa spółek nie jest projektowane w oderwaniu od konsekwencji podatkowych, a przedsiębiorca może ocenić cały proces przed podjęciem wiążących czynności.
Gdy wątpliwości podatkowe pojawiają się już po dokonaniu czynności
Nie każda sprawa trafia do doradcy na etapie planowania. Problem może zostać ujawniony podczas weryfikacji wcześniejszych rozliczeń, audytu, kontroli albo w związku ze stanowiskiem przedstawionym przez organ podatkowy. W takiej sytuacji pierwszym etapem jest ustalenie stanu faktycznego, zebranie dokumentacji i określenie, jakie przepisy mają zastosowanie do analizowanego zdarzenia. Dopiero później można ocenić ryzyko i możliwe sposoby dalszego postępowania. PragmatIQ reprezentuje przedsiębiorców również w sporach z organami podatkowymi, gdy sprawa wymaga prowadzenia postępowania i przedstawienia argumentacji odnoszącej się do konkretnego rozliczenia lub zdarzenia gospodarczego. Doradztwo obejmuje także inne obszary podatkowe związane z działalnością przedsiębiorstw, w tym estoński CIT, ceny transferowe, ulgę B+R oraz IP Box. Zakres współpracy może więc zmieniać się wraz z potrzebami spółki – od analizy konkretnej czynności, przez ocenę dokumentacji i sposobu rozliczenia, po udział w reorganizacji albo postępowaniu podatkowym. PragmatIQ współpracuje z przedsiębiorcami z całej Polski, wykorzystując komunikację zdalną oraz bezpośrednie zaangażowanie zespołu wtedy, gdy wymaga tego charakter prowadzonej sprawy.
