Doradca podatkowy Kościan

Bezpieczeństwo podatkowe przedsiębiorstwa zależy nie tylko od poprawnego obliczenia należności wobec urzędu skarbowego. Znaczenie ma również sposób podejmowania decyzji, obieg informacji, jakość dokumentacji oraz jasne określenie odpowiedzialności za wykonywanie obowiązków. Ryzyko może powstać znacznie wcześniej niż podczas przygotowania deklaracji. Może pojawić się przy zawieraniu umowy, wypłacie środków wspólnikom, transakcji z podmiotem powiązanym, zmianie właścicielskiej albo reorganizacji. Kancelaria Prawna PragmatIQ wspiera przedsiębiorców z Kościana i innych miejscowości w przygotowaniu rozwiązań pozwalających identyfikować takie zdarzenia odpowiednio wcześnie. Punktem wyjścia może być przegląd istniejących procedur, sposobu przepływu informacji oraz dokumentów stosowanych w spółce. Celem nie jest tworzenie kolejnych regulaminów bez związku z rzeczywistym sposobem działania przedsiębiorstwa. Procedura powinna wskazywać, kiedy konkretna sytuacja wymaga dodatkowej konsultacji, kto powinien ją rozpocząć i jakie informacje muszą zostać zachowane. Taki model pozwala powiązać zarządzanie ryzykiem podatkowym z codziennymi procesami biznesowymi.

Procedury powinny odpowiadać rzeczywistemu działaniu spółki

Procedury wewnętrzne pomagają ograniczać ryzyko, gdy są stosowane w praktyce i uwzględniają rzeczywisty sposób podejmowania decyzji oraz realizacji zadań.. W zależności od profilu działalności spółki i zakresu ciążących na niej obowiązków analiza może obejmować:

• zasady idetyfikowania i raportowania schematów podatkowych (MDR),
• procedury przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML),
• zasady zawierania i zatwierdzania umów,
• procedury zgłoszeń wewnętrznych i ochrony sygnalistów,
• dokumentację związaną z ładem korporacyjnym,
• podział zadań i odpowiedzialności za realizację obowiązków podatkowe i informacyjne,
• zasady konsultowania nietypowych transakcji,
• sposób reagowania na nieprawidłowości wykryte podczas przeglądu.

PragmatIQ może ocenić, czy obowiązujące procedury odpowiadają potrzebomspółki i mającym do niej zastosowanie wymogom prawnym oraz czy jasno określają zadania osób uczestniczących w poszczególnych procesach..

Ryzyko często powstaje przed przekazaniem dokumentów do księgowości

Dokumenty i informacje trafiające do księgowości często dotyczą zdarzeń, które już nastąpiły. Tymczasem decyzje istotne dla późniejszego rozliczenia zapadają wcześniej, na przykład podczas ustalania warunków umowy, sposobu finansowania, planowania wypłaty środków lub opracowywania założeń reorganizacyjnych. Jeżeli skutki tych decyzji nie zostaną odpowiednio wcześnie przeanalizowane, samo prawidłowe ujęcie zdarzenia w księgach rachunkowych może nie wystarczyć do wyeliminowania powstałego ryzyka.. System compliance powinien więc wskazywać działania wymagające uprzedniej konsultacji - jeszcze przed ich realizacją. Dotyczy to zwłaszcza nietypowych rozliczeń, transakcji z podmiotami powiązanymi, zmian właścicielskich oraz czynności obejmujących istotne składniki majątku.

Procedury trzeba aktualizować wraz ze zmianami w przedsiębiorstwie i przepisach

Przyjęte wcześniej procedury mogą z czasem przestać odpowiadać obecnym przepisom lub sposobowi funkcjonowania przedsiębiorstwa. Przegląd warto przeprowadzić zwłaszcza wtedy, gdy:

1. przedsiębiorstwo zaczyna realizować nowe rodzaje transakcji,
2. zwiększa skalę działalności,
3. zmienia strukturę właścicielską,
4. przeprowadza reorganizację,
5. nawiązuje współpracę z nową grupą kontrahentów,
6. zmieniają się przepisy lub zakres obowiązków prawnych i podatkowych przedsiębiorstwa.

Dostosowanie procedur może wymagać zmiany ich treści, ponownego określenia podziału zadań i odpowiedzialności, uzupełnienia dokumentacji lub przeszkolenia osób zaangażowanych w dany proces. Kancelaria Prawna PragmatIQ łączy w tym zakresie analizę podatkową z oceną zagadnień prawnych i korporacyjnych. Współpraca może być prowadzona z przedsiębiorcami z całej Polski.