Obok obowiązku sporządzenia dokumentacji cen transferowych, na podatniku ciąży także obowiązek przedłożenia organowi podatkowemu dokumentacji cen transferowych.
Dokumentacja cen transferowych – do kiedy podatnik musi przedłożyć ją organowi?
Obowiązek przedłożenia organowi podatkowemu dokumentacji cen transferowych co do zasady powstaje w sytuacjach, w których podatnik jest zobowiązany do sporządzenia dokumentacji cen transferowych, w związku z przekroczeniem progów dokumentacyjnych. Ustawy o podatkach dochodowych przewidują jednak sytuacje, w których konieczne może być przedłożenie dokumentacji, mimo nieprzekraczania progów.
O tym kto i kiedy jest obowiązany do przedłożenia dokumentacji cen transferowych piszemy w artykule Kto zobowiązany jest do posiadania dokumentacji cen transferowych?
Termin na złożenie obowiązkowej dokumentacji
Podatnik zobowiązany do sporządzenia dokumentacji cen transferowych może zostać wezwany do przedłożenia dokumentacji cen transferowych organowi podatkowemu na jego żądanie. W takim przypadku podatnik ma na to 14 dni od dnia doręczenia żądania.
Termin na złożenie nieobowiązkowej dokumentacji
W pewnych przypadkach konieczne może być przedłożenie dokumentacji, mimo nieprzekraczania ustawowych limitów. Taka sytuacja będzie miała miejsce, gdy zaistnieją okoliczności wskazujące na prawdopodobieństwo zaniżenia wartości transakcji lub niespełnienia warunków w zakresie uproszczeń – tzw. safe harbour. Organ ma wtedy możliwość wystąpienia do podatnika z żądaniem sporządzenia i przedłożenia dokumentacji podatkowej. W żądaniu organ powinien wskazać okoliczności świadczące o prawdopodobieństwie zaniżenia wartości transakcji lub niespełnienia warunków safe harbour. Na sporządzenie i przedłożenie dokumentacji cen transferowych organowi w takiej sytuacji podatnik ma 30 dni od dnia doręczenia żądania organu.
Nieprzedłożenie dokumentacji podatkowej organowi na jego żądanie może rodzić po stronie podatnika odpowiedzialność karną skarbową, o której przeczytasz w opracowaniu Dokumentacja cen transferowych – kary i sankcje.
Dominika Oszajca
Marta Chorzępa-Starosta