Informacja TPR – kto może ją podpisać?

Od 5 listopada 2026 r. obowiązują przepisy upraszczające podpisywanie informacji o cenach transferowych (TPR). Nie oznacza to jednak, że każdy pełnomocnik może podpisać TPR za 2025 r. Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że do tych informacji nadal stosuje się wcześniejsze zasady – również wtedy, gdy są składane po wejściu w życie nowelizacji.

Kto może podpisać informację TPR za 2025 r.?

W przypadku TPR za rok podatkowy odpowiadający kalendarzowemu 2025 informację podpisuje, stosownie do sytuacji podatnika:

• osoba fizyczna – gdy podmiotem powiązanym jest osoba fizyczna;
• osoba upoważniona do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w jego polskim oddziale;
• kierownik jednostki w rozumieniu ustawy o rachunkowości, a gdy organ zarządzający jest wieloosobowy – wyznaczona osoba wchodząca w jego skład;
• pełnomocnik będący adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym albo biegłym rewidentem.

Pełnomocnik podpisujący elektroniczny TPR powinien mieć skuteczne pełnomocnictwo UPL-1. Samo UPL-1 udzielone np. księgowej, która nie należy do wymienionych zawodów, nie wystarcza do podpisania TPR za 2025 r.

Zmiany od 5 listopada 2026 r. – kto podpisze TPR za 2026 r.?

Ustawa z 18 września 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 1371) zniosła szczególne ograniczenie zawodowe dotyczące pełnomocników. Zgodnie z nowymi art. 11t ust. 5b ustawy o CIT i art. 23zf ust. 5b ustawy o PIT, pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji elektronicznych obejmuje także podpisywanie informacji TPR.

W praktyce TPR będzie mógł podpisać również pełnomocnik posiadający UPL-1, który nie jest adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym ani biegłym rewidentem. Nowa zasada dotyczy informacji za lata podatkowe rozpoczynające się po 31 grudnia 2025 r. – przy roku kalendarzowym po raz pierwszy TPR za 2026 r.

Dlaczego TPR za 2025 r. nadal podpisujemy na starych zasadach?

Przepisy przejściowe wywołały wątpliwości w przypadku podatników, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym. W odpowiedzi z 29 października 2026 r., opublikowanej 2 listopada w bazie EUREKA (ID 717106), Ministerstwo Finansów potwierdziło, że o zasadach podpisywania rozstrzygają przepisy odnoszące się do raportowanego roku, a nie data przesłania formularza.

Oznacza to, że TPR za 2025 r. – również złożony po 5 listopada 2026 r. – należy podpisać zgodnie z dotychczasowym art. 11t ust. 5 ustawy o CIT lub art. 23zf ust. 5 ustawy o PIT. Dla podmiotów z rokiem podatkowym zgodnym z kalendarzowym termin złożenia TPR za 2025 r. przypada co do zasady 30 listopada 2026 r.

Co z oświadczeniem o sporządzeniu dokumentacji cen transferowych?

Od dokumentacji za 2022 r. oświadczenie o zgodności lokalnej dokumentacji cen transferowych ze stanem rzeczywistym oraz o rynkowości cen objętych dokumentacją stanowiło część informacji TPR – nie było składane jako osobny dokument.

Nowelizacja z 18 września 2026 r. usuwa ten obowiązek z TPR. Oświadczenie nie zostało też przeniesione do lokalnej dokumentacji cen transferowych, choć taki wariant rozważano podczas prac legislacyjnych. Zmiana ma zastosowanie do informacji za lata podatkowe rozpoczynające się po 31 grudnia 2025 r. W TPR za 2025 r. oświadczenie pozostaje zatem wymagane.

Zniesienie oświadczenia nie uchyla obowiązku sporządzenia wymaganej lokalnej dokumentacji cen transferowych ani stosowania cen na warunkach rynkowych.

Zagraniczny członek zarządu a podpis TPR

W przypadku zagranicznego członka zarządu warto odpowiednio wcześniej zweryfikować możliwość złożenia podpisu elektronicznego akceptowanego przez system oraz ewentualne formalności identyfikacyjne. Nie w każdym przypadku konieczne jest zakładanie Profilu Zaufanego; rozwiązaniem może być kwalifikowany podpis elektroniczny, o ile spełnia wymagania techniczne formularza. Przy TPR za 2025 r. alternatywą jest podpis uprawnionego profesjonalnego pełnomocnika z UPL-1.

Podsumowanie – na co zwrócić uwagę?

TPR za 2025 r.: stare zasady podpisu, ograniczony katalog pełnomocników i oświadczenie w formularzu. TPR za 2026 r. (przy roku kalendarzowym): możliwość podpisu przez każdego należycie umocowanego pełnomocnika z UPL-1, bez odrębnego oświadczenia o sporządzeniu dokumentacji i rynkowości cen.