Spis treści
W lipcu 2026 roku mają wejść w życie zmiany dotyczące Rejestru Fundacji Rodzinnych, których celem jest cyfryzacja rejestru. W praktyce oznacza to, że część informacji o fundacjach rodzinnych będzie dostępna na stronie internetowej sądu rejestrowego. Wprowadzone zmiany mają też zapewnić możliwość samodzielnego pobierania wydruków z Rejestru Fundacji Rodzinnych. W związku z tym pojawia się istotne pytanie co do bezpieczeństwa danych fundacji rodzinnej.
Rejestr Fundacji Rodzinnych – dane fundacji rodzinnych
Kto prowadzi Rejestr Fundacji rodzinnych?
Rejestr Fundacji Rodzinnych jest prowadzony przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. Jest to jedyny sąd rejestrowy właściwy dla fundacji rodzinnych w całej Polsce. To właśnie do tego sądu składa się m.in.:
- wnioski o wpis fundacji rodzinnej do rejestru,
- wnioski o zmianę danych w rejestrze,
- wnioski o wydanie odpisów, wyciągów, zaświadczeń i informacji z rejestru.
Wszystkie wnioski dotyczące fundacji rodzinnych trafiają więc do jednego sądu. Jednocześnie rośnie zainteresowanie fundacjami rodzinnymi, a wraz z nim liczba składanych wniosków. To wpływa na wydłużający się czas rozpoznawania spraw przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim.
Czy Rejestr Fundacji Rodzinnych jest jawny?
Rejestr Fundacji Rodzinnych jest jawny — każdy ma bowiem prawo otrzymywać odpisy, wyciągi, zaświadczenia oraz informacje z Rejestru Fundacji Rodzinnych. Każdy ma prawo uzyskać m.in. następujące dane z rejestru:
1) nazwę fundacji,
2) siedzibę fundacji i jej adres,
3) numer NIP i REGON,
4) wysokość funduszu założycielskiego,
5) dane członków organów fundacji.
Nie należy jednak utożsamiać jawności samego rejestru ze swobodnym dostępem do akt rejestrowych fundacji rodzinnej. Dostęp do dokumentów fundacji (np. statutu) ma jedynie ściśle określona grupa osób. Zaliczamy do nich fundatora, członków organu fundacji rodzinnej, beneficjentów oraz osoby mające interes prawny.
Jak rozporządzenie o cyfryzacji rejestru zmieni dostęp do danych fundacji?
Obecnie odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje są wydawane w wyłącznie w formie papierowej. Od 29 lipca 2026 roku dokumenty te będą wydawane również w formie elektronicznej.
Co więcej, wnioski o odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje będzie można składać w formie elektronicznej.
Najważniejsza zmiana dotyczy jednak dostępu do danych fundacji rodzinnych. Podstawowe dane fundacji mają być dostępne na stronie internetowej sądu rejestrowego. Będzie można je także pobrać samodzielnie jako wydruk komputerowy.
Jakie dane fundacji rodzinnych będą dostępne online?
Z punktu widzenia fundatorów i beneficjentów najważniejszy jest zakres danych z rejestru, które będą widoczne na stronie internetowej sądu.
Zgodnie z nowymi przepisami na stronie sądu mają być dostępne podstawowe dane fundacji rodzinnej. Będą to:
- numer RFR,
- nazwa fundacji rodzinnej,
- siedziba fundacji rodzinnej,
- numer REGON — jeżeli znajduje się w rejestrze,
- numer NIP — jeżeli znajduje się w rejestrze.
Oznacza to, że na stronie sądu mają być udostępniane przede wszystkim dane pozwalające na identyfikację fundacji rodzinnej.
Nie będą tam ujawniane dane poufne. W szczególności w internecie nie znajdziemy informacji o majątku fundacji, zasadach wypłaty świadczeń, sytuacji rodzinnej fundatora ani relacjach między beneficjentami.
Cyfryzacja zwiększy wygodę pozyskiwania danych z rejestru
Z perspektywy obrotu gospodarczego cyfryzacja rejestru jest dobrą zmianą. Kontrahenci, banki, notariusze i doradcy szybciej sprawdzą podstawowe dane fundacji. To może ułatwić prowadzenie spraw z udziałem fundacji rodzinnej. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy fundacja jest właścicielem udziałów, inwestorem albo właścicielem nieruchomości.
Elektroniczny dostęp do danych fundacji może też pomóc w ograniczeniu formalności. W wielu przypadkach nie będzie trzeba składać tradycyjnego wniosku do sądu tylko po to, aby uzyskać podstawowe dane.
Czy fundacja rodzinna nadal zapewnia poufność?
Nie należy przedstawiać fundacji rodzinnej jako konstrukcji całkowicie anonimowej, choć zakres dostępnych danych nie jest zbyt szeroki. Fundacja rodzinna jest osobą prawną wpisywaną do rejestru. Pewne informacje o niej są jawne, a po wejściu w życie nowych przepisów dostęp do części tych informacji będzie prostszy.
Fundacja rodzinna, podobnie jak spółki, podlega zgłoszeniu do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, czyli CRBR. Rejestr ten jest jawny, dlatego każdy może sprawdzić informacje o beneficjentach rzeczywistych fundacji rodzinnej. W zgłoszeniach CRBR widoczne są też podstawowe dane z rejestru fundacji, takie jak numer RFR, nazwa, siedziba, NIP i REGON.
To oznacza, że cyfryzacja Rejestru Fundacji Rodzinnych nie zmienia zasadniczo poziomu bezpieczeństwa danych. Nie prowadzi też do ujawnienia zupełnie nowych kategorii informacji. Ma przede wszystkim ułatwić dostęp do danych, które i tak są jawne, oraz usprawnić pracę z rejestrem.
Czy nowe przepisy o cyfryzacji rejestru zwiększają ryzyko dla utraty prywatności?
Nowe przepisy nie oznaczają pełnej rewolucji w jawności fundacji rodzinnych. Rejestr był jawny już wcześniej. Zmienia się jednak sposób dostępu do danych z rejestru — i właśnie to może mieć największe znaczenie praktyczne.
Cyfryzacja rejestru zwiększy wygodę korzystania z danych z rejestru i sprawi, że fundacje rodzinne będą łatwiejsze do odnalezienia i weryfikacji.
Jak cyfryzacja może wpłynąć na działanie sądu rejestrowego?
Cyfryzacja rejestru fundacji rodzinnych może usprawnić pracę sądu rejestrowego i prowadzonych postępowań rejestrowych. Część prostych spraw, takich jak wnioski o odpis, będzie można załatwić elektronicznie. Dzięki temu sąd może mieć więcej czasu na rozpoznawanie wniosków o wpis lub zmianę danych. Ostateczny efekt będzie jednak zależał od działania systemu, liczby spraw i organizacji pracy sądu.
Z punktu widzenia fundatorów może to być istotna zmiana. Jednym z praktycznych problemów związanych z fundacją rodzinną jest czas oczekiwania na wpis albo zmianę danych w rejestrze. Cyfryzacja może przyczynić się do skrócenia czasu postępowań rejestrowych dotyczących fundacji rodzinnych. Więcej na ten temat przeczytasz w naszym raporcie.
Autor:
Aleksandra Szyszkowska
